应用系统的建设要遵循实用性原则，优先完成最实际、最有效果的应用系统建设，按照《数字档案馆建设指南》的要求,完成三大网络平台对应的档案综合管理与利用平台、电子文件归档和档案信息共享平台、档案公共服务与检索平台的建设，搭建起统一的应用支撑平台，为各应用平台的功能需求提供强大的应用支撑服务。

系统部署遵循“应用集中、数据集中、利用集中、管理独立”的原则，它是一种绝对集中的部署方式，它采用一套应用平台系统满足整个数字档案馆以及立档单位的应用，将应用系统以及应用支撑软硬件环境（包括应用服务器以及各种存储、交换设备等）集中部署在数字档案馆，各立档单位的档案数据在总部进行集中存储、管理，系统通过提供多级权限管理机制，各立档单位用户通过政务用网络访问部署在数字档案馆智慧档案馆应用系统中的数据。实现整个数字档案馆以及各立档单位管理系统应用、设备、数据、文件的集中管理和利用。

数字档案馆信息平台在设计开发时的设计原则主要体现在系统的实用性、安全性、易操作性、先进性和可扩充等五个方面。

1）实用性

软件系统在设计时充分考虑系统需求以及用户（包括技术人员与操作者）的要求和建议，确保提交到用户手中的系统是实用的，能解决用户的实际问题。充分利用已有的网络、硬件环境，在充分理解工商业务的基础上进行实施。 

2）安全性

任何一个系统，安全性是最重要的一个原则之一，安全性原则要求系统稳定可靠，能够进行严格、细致的访问权限管理，具备系统容错排错、防止非法侵入等功能。

3）易操作

针对最终用户（档案管理人员和利用人员等）进行设计，充分考虑使用界面的直观友好性、流程合理性、操作方便性和功能实用性，例如各种菜单操作、快捷键操作应好记易学、实用高效，能够满足用户的视觉流程和使用习惯，具备傻瓜式操作等特点。

4）先进性

采用业界先进主流的系统平台、档案数据管理、网络管理及信息系统开发技术作为整个系统的技术架构，使系统符合技术发展趋势，同时融合先进的管理思想，以适应用户成长需要，使系统有不断发展和扩充的余地。要根据相关技术发展快、设备更新快、市场变化快的特点，采用先进、成熟、实用的技术和设备，保持系统相对的先进性。 

5）可扩展性

软件系统平台在设计时充分考虑将来功能需求的演变，在总体设计上应适应用户未来对新功能的扩充。系统构建应与工商内部业务系统良好融合，配套网络畅通工程的建设实施，构建安全稳定的应用环境、打造具有先进特色的技术路线和应用规范，形成稳定可靠、灵活可扩展的技术基础支撑平台。