采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋或档案盒上，利用非接触式的智能馆员工作站、智能档案架等RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点等工作过程的信息化管理。同时系统在档案室出入口处安装智能安全门，通过远距离RFID识别，可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。特点：精准定位、快速盘点。